Google Docs merupakan salah satu layanan gratis dari Google untuk digunakan sebagai program pengolah kata, spreadsheet, presentasi, hingga penyimpanan data yang berbasis web. Google Docs sangat memungkinkanmu untuk mengedit file secara online saat berkolaborasi dengan orang lain secara real time. Buat kamu yang belum familiar dengan teknologi ini, yuk, simak cara membuat Google Docs di bawah ini!

docs.google.com untuk membuat akunmu terlebih dahulu untuk kemudian langsung membuat Google Docs.Pada laman pendaftaran, masukkan nama, alamat email, dan tanggal lahir. Klik Langkah Berikutnya atau Next. Lanjutkan untuk membaca Kebijakan Privasi dan Ketentuan Layanan. Jika sudah, klik Agree. Sekarang, kamu sudah memiliki akun di Google. Kini, tinggal mempelajari cara membuat Google Docs.

2. Buka Google Docs

Kamu bisa mengakses Google Docs melalui aplikasi yang bisa diunduh di App Store atau Google Play. Bisa juga dengan klik ikon Aplikasi di pojok kanan atas beranda Google. Selanjutnya, klik Documents. Bisa juga melalui Google Drive dengan memilih Documents di menu My Drive.

Cara lain yang lebih mudah adalah klik kanan, pilih New/Baru, lalu pilih Documents. Kalau kamu membuka lewat website pada komputer / laptop, bisa langsung ke https://docs.google.com.

Berikut tampilan Google Docs yang diakses dari browser komputer.

3. Buat Dokumen di Google Docs

Setelah mengetahui cara buat Google Docs, kini kamu siap memulai bekerja dengan membuat dokumen baru. Melalui halaman utama Google Docs, ada banyak layout dokumen yang ingin kamu buat. Seperti resume, surat, resep, hingga proposal bisnis. Kamu bisa melihat semua template dokumen yang ada di Google Docs melalui pilihan Galeri Template pada bagian sisi kanan laman.

Untuk membuat dokumen baru di Google Docs, kamu hanya tinggal pilih gambar kertas kosong dengan tanda tambah biru di tengahnya. Letaknya ada di bagian kiri laman Google Docs.

4. Mulai Gunakan Google Docs

Setelah kamu membuat pilihan membuat dokumen baru di Google Docs, sekarang saatnya memasuki tahap bekerja dengan Google Docs. Tampilan halaman Google Docs ini mirip dengan tampilan Microsoft Word, begitu pula dengan pilihan editing-nya.

Kamu bisa mengatur jenis font, ukuran, dan pilihan lain yang kurang lebih ada pada Microsoft Word. Karena kamu membuka dan bekerja dengan Google Docs melalui browser laptop/komputer, maka setiap perubahan yang kamu buat akan otomatis tersimpan.

Jadi kamu tidak perlu repot klik Save seperti saat menggunakan Microsoft Word. Sehingga tak perlu khawatir juga dokumen akan hilang jika laptop/komputer tiba-tiba mati.

tampilan google docs

Laman Google Docs juga akan memberi tahu progress penyimpanan data-mu. Pada sisi kanan opsi Bantuan kamu harus melihat tulisan Menyimpan… atau notifikasi Semua perubahan disimpan di Drive. Kedua pesan ini untuk memberitahu bahwa perubahan dokumen sudah berhasil disimpan.

Setelah paham dengan cara membuat Google Docs serta langkah membuat dokumen, kamu juga bisa mempelajari cara penggunaan tools lain di dalamnya.

Dokumen yang kamu buat di Google Docs juga bisa dibagikan kepada orang lain dengan cara memilih opsi Bagikan warna biru di sudut kanan atas. Dengan begitu, orang tersebut bisa melakukan perubahan seperti mengedit dan memberi komentar pada dokumen tersebut.

Sumber : https://www.dewaweb.com/blog, https://docs.google.com/

Baca selengkapnya »

Google Docs menjadi salah satu tools yang penting digunakan untuk Pelajar dimasa Pandemi sekarang ini, apalagi Pemerintah khususnya Kemendikbud Ristek sudah meluncurkan Akun Belajar.id. Namun, masih ada beberapa orang yang belum mengerti cara membuat Google Docs.

Beberapa dari kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan tools yang satu ini. Google Docs adalah web gratis dari Google, yang sangat membantu kita dalam menyusun dokumen berbasis kata-kata. Google Docs dapat kamu gunakan secara gratis serta dapat digunakan secara online ataupun offline.

Mengapa Google Docs menjadi salah satu tools andalan bagi pelajar? Sebab, dengan Google Docs siswa lain dapat kolaborasi melakukan perbaikan dokumen tersebut tanpa harus melalui proses pengiriman seperti melalui email.

Kamu hanya perlu mengirimkan URL dari Google Docs-nya, lalu berikan izin kepada orang lain untuk mengedit dokumen tersebut.

Lantas, bagaimana cara membuat Google Docs?

Cara Membuat Dokumen Baru dengan Google Docs

Pastikan kamu sudah mempunyai akun Google/akun belajar.id terlebih dahulu untuk dapat menggunakan tools Google Docs. Jika belum mempunyai akun Google/akun belajar.id, segera minta akun belajar.id ke admin sekolah kalian.

Setelah itu, perhatikan langkah-langkah di bawah ini untuk membuat dokumen baru dengan Google Docs:

1. Buka situs Google Docs

Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah mengunjungi situs Google Docs. Selain lewat situs Google Docs, kamu juga bisa membuka Google Docs lewat Google Drive.

Berikut tampilan Google Docs jika kamu membuka lewat situsnya.

Untuk lewat Google Drive, kamu tinggal membuka Google Drive terlebih dahulu, lalu di pojok kiri ada simbol ‘+’. Nah, klik simbol tersebut dan pilih Google Docs untuk mulai membuat dokumen baru.

2. Ubah nama file

Setelah mengklik Google Docs, tampilan dokumen baru Google Docs akan muncul di tab baru apabila membukanya lewat Google Drive.

Untuk mengubah nama dokumen, kamu tinggal klik kolom persegi panjang yang berada di atas, seperti yang ada di gambar, lalu tuliskan nama dokumen yang kamu inginkan.

Mengganti nama dokumen tentu sangat penting untuk mengingat-ingat isi dari dokumen yang telah kamu tulis di Google Docs.

3. Atur font

Setelah mengubah nama dokumen, sekarang saatnya kamu menulis sesuatu di dokumen Google Docs-mu. Di Google Docs, kamu juga bisa memilih font sama seperti di Microsoft Word.

Bahkan, dengan menggunakan Google Docs, kamu bisa membuat tulisan subheading menjadi lebih bagus tanpa harus mengatur ukuran font-nya lagi.

Kamu tinggal pilih jenis teks yang tersedia, yaitu Headline 1, Headline 2, Headline 3, dan seterusnya.

Klik bagian ‘teks normal’ untuk memilih jenis teks. Selain itu, kamu juga bisa memilih font sesuka hati, sesuai dengan seleramu.

Setelah semuanya selesai, kamu tinggal tulis apa yang ingin kamu tulis di Google Docs.

4. Masukkan gambar, tabel, bagan

Kamu juga bisa memasukkan gambar, tabel, bagan, dan lain-lain lewat Google Docs sama seperti Microsoft Word.

Caranya cukup mudah, kamu tinggal klik menu ‘Insert’ yang ada di bagian atas. Lalu pilih, kamu ingin memasukkan, gambar, tabel, atau yang lainnya di dalam Google Docs-mu.

Setelah itu, nanti gambar, tabel, dan bagan tersebut akan muncul di Google Docs sesuai dengan apa yang kamu pilih.

Nantinya, setiap kamu melakukan perubahan di dalam Google Docs, otomatis akan tersimpan sendiri selama kamu terhubung dengan jaringan internet.

Cara Membagikan File Google Docs kepada Orang Lain

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, kamu dapat membagikan file Google Docs hasil pekerjaanmu kepada orang lain yang kamu kehendaki tanpa perlu mengirimkan file-nya ke email orang yang kamu tuju. Berikut adalah langkah-langkahnya.

1. Klik share

Ketika kamu sudah menyelesaikan file Google Docs-mu dan ingin membagikannya kepada orang lain, kamu tinggal klik tombol ‘share‘ yang berada di pojok kanan atas.

2. Ketikkan email penerima

Setelah kamu mengklik tombol ‘share‘, kamu akan diminta untuk mengetikkan email orang yang ingin kamu kirimkan file-nya.

Jangan lupa untuk memilih orang yang kamu kirimkan harus melakukan pengeditan, menambahkan komentar, atau hanya melihat file-nya saja.

Pilih ‘can edit‘ jika kamu ingin orang yang kamu kirim file-nya juga bisa melakukan pengeditan terhadap file-mu. Lalu, pilih ‘can comment‘ jika hanya menambahkan komentar dan ‘can view‘ jika hanya melihat saja.

3. Klik done

Setelah semuanya selesai, klik ‘done‘ untuk mengirimkan file kepada orang yang kamu tuju. Jangan lupa untuk memberi tanda centang apabila kamu ingin memberikan notifikasi kepada orang tersebut.

Salah satu kelebihan dari Google Docs adalah file dapat dibagikan kepada siapa saja dan mereka dapat melakukan pengeditan, melihat file, dan menambahkan komentar.

Cara Menggunakan Google Docs Secara Offline

Kamu bahkan bisa melakukan pengeditan, menyimpan, dan membuat dokumen dengan keadaan offline.

Situasi ini tentu memungkinkan kamu memakai Google Docs saat sedang bepergian dan tidak ada koneksi internet.

Namun, ada beberapa hal yang harus diperhatikan untuk melakukannya secara offline.

1. Klik pengaturan

Di dashboard awal Google Docs, klik pengaturan dengan cara mengklik tiga garis yang berada di pojok kiri halaman.